BRF-styrelsens checklista för underhållsplanen

Guide av arkitekterna på do ARK · uppdaterad 11 juli 2026

En underhållsplan är inte färdig för att den finns. Den är färdig när styrelsen kan svara ja på frågorna nedan. Bocka av direkt här på sidan så ser ni er poäng, eller ladda ner checklistan som PDF och ta med den till nästa styrelsemöte.

Vi som skrivit den här guiden är arkitekter på do ARK i Helsingborg. Vi projekterar och besiktigar flerbostadshus till vardags, och checklistan bygger på de frågor vi själva återkommer till när vi går igenom en förenings underhållsbehov. Vill ni grotta ner er är grundguiden om underhållsplan för BRF en naturlig fortsättning.

Inget konto, ingen e-post. Bocka av direkt eller ladda ner PDF:en och kryssa på papper.

Så tolkar ni er poäng

• 8–12 ja: Ni är längre fram än de flesta. Håll planen levande – en kvart då och då räcker.
• 4–7 ja: Bra grund med några hål. En kväll räcker ofta för att täppa dem – ofta handlar hålen om fond och avsättning.
• 0–3 ja: Börja här. Det är inte svårt – det är bara sällan någon visat hur. Vår guide om underhållsplan för BRF är en bra start.

Vad de tolv frågorna egentligen mäter

Frågorna ser spretiga ut, men de faller i fyra grupper. Tillsammans beskriver de skillnaden mellan en plan som ligger i en pärm och en plan som faktiskt styr föreningens beslut.

Finns planen – och är den aktuell? De första frågorna handlar om det självklara som ändå ofta fallerar: att planen finns, att den setts över det senaste året och att den bygger på dagens priser snarare än siffror från förra decenniet. En plan som inte rörts på flera år ger fel beslutsunderlag idag.

Räcker den i tid? Stora åtgärder som tak, stammar och fasad kommer sällan – men de kommer, och de är dyrast. Därför bör planen ha en lång horisont, ofta i spannet 30–50 år, så att ingen framtida styrelse blir överraskad. Mer om det i vår guide om underhållsplan för BRF.

Hänger den ihop med pengarna? En plan utan finansiering är en önskelista. Här mäter checklistan om planen är kopplad till fonden och avsättningen, om ni känner er avsättning i kronor per kvadratmeter och år, och om ni vet hur en uppskjuten åtgärd slår mot avgiften. Ni bör också känna er underhållsskuld – det eftersatta underhåll som banker och köpare frågar efter.

Överlever den ett styrelsebyte? Kunskap som bara finns i ett huvud eller en pärm är sårbar. De sista frågorna handlar om att nästa stora åtgärd är känd, att planen förs vidare vid byten, att hela styrelsen har tillgång och att en ny ledamot förstår den på tio minuter. Begriplighet är halva värdet av en plan.

När är underhållsplanen färdig?

Svaret är: aldrig, och det är meningen. En underhållsplan är en levande prognos, inte en engångsleverans. Den är färdig nog den dag styrelsen kan svara ja på frågorna ovan – och sedan håller ni den vid liv med en kort avstämning varje år. Får ni många nej är det sällan ett tecken på att föreningen skött sig dåligt, utan oftare att ingen visat hur en plan hålls levande. Att ta sig från några få ja till en majoritet är ofta en kvälls arbete, medan kostnaden för att låta bli växer tyst för varje år. Överväger ni att ta hjälp kan det vara värt att först se vad en plan brukar kosta att ta fram.

Vanliga frågor

Vad ska en underhållsplan för en BRF innehålla?

En användbar plan knyter ihop fyra saker: en inventering av byggdelarna från grund och stomme till ytskikt, installationer och utemiljö; bedömd återstående livslängd och vilket år varje åtgärd infaller; en uppskattad kostnad per åtgärd så att planen kan summeras år för år; och en tidshorisont, ofta i spannet 30–50 år, så att även de dyraste posterna som tak, stammar och fasad ryms. Det är kostnaderna som styr hur mycket ni behöver avsätta till fonden.

Hur ofta ska en underhållsplan uppdateras?

Se planen som ett levande dokument ni rör vid varje år i budgetarbetet: stäm av vad som utförts och justera kostnader och årtal. En mer grundlig genomgång brukar göras vart tredje till femte år, och alltid direkt efter en större åtgärd eller en oförutsedd händelse. Många föreningar väljer att skriva in ett översynsintervall i stadgarna eller sina rutiner – vad som gäller just er förening bör ni stämma av med förvaltare eller revisor.

Måste en bostadsrättsförening ha en underhållsplan?

Styrelsen är enligt bostadsrättslagen skyldig att hålla föreningens hus i gott skick, och stadgarna ska ange grunderna för hur medel avsätts för underhållet. En underhållsplan är i praktiken det enda rimliga sättet att leva upp till det. Genom reformen Tryggare bostadsrätt, med ändringar som i huvudsak trädde i kraft 1 januari 2024, skärptes kraven ytterligare, särskilt för nybildade föreningar. Exakt hur reglerna träffar just er förening bör ni stämma av med er ekonomiska förvaltare eller revisor. Mer om detta i vår guide om stadgar och underhållsansvar.

Hur långt fram ska en underhållsplan sträcka sig?

En vanlig tumregel är en spännvidd på 30–50 år, så att även de mest långlivade och dyraste posterna – tak, stammar och fasad – ryms inom planen och inte överraskar en framtida styrelse. För nyproducerade och nyombildade föreningar brukar kraven vara att den tekniska underhållsplanen i den ekonomiska planen sträcker sig över 50 år. Vad som gäller er förening bör ni stämma av mot gällande regelverk med förvaltare eller revisor.